DỊCH VỤ EOR
Dịch vụ Quản Trị Nhân Sự EOR là giải pháp linh hoạt, hiệu quả về chi phí để giúp phát triển cả về doanh nghiệp và nhân sự. QPT sẽ đứng ra thay doanh nghiệp để ký hợp đồng với người lao động rồi điều động nhân sự tới làm việc cho doanh nghiệp. Cách làm này giúp đơn giản hóa quá trình mở rộng kinh doanh, cho phép bạn ngay lập tức thuê được nhân sự để đảm nhiệm các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu thị trường cùng các hoạt động tạo lập khác mà không tốn quá nhiều chi phí, thời gian và công sức để thành lập một công ty.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ TẠI Q.P.T:
1. Dịch vụ thiết lập và triển khai ban đầu
a. Hệ thống tính lương
- Thiết lập định dạng bảng lương và người thực hiện báo cáo để tạo ra báo cáo bảng lương hàng tháng;
- Thảo luận với Quý khách hàng về định dạng tệp của nguồn cấp dữ liệu, báo cáo bảng lương và các thông tin khác theo yêu cầu của cả hai bên và dịch vụ hậu cần để truyền thông tin;
- Chuẩn bị các mốc thời gian cho từng bước trong quy trình trả lương mỗi tháng;
- Chuẩn bị hợp đồng lao động; và
- Tải lên dữ liệu cá nhân của nhân viên lên phần mềm.
b. Đăng ký thuế
- Tư vấn các hồ sơ cần thiết để đăng ký mã số thuế Việt Nam cho người lao động;
- Đăng ký thuế TNCN ban đầu, bao gồm mã số thuế cho nhân viên trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế (chỉ áp dụng nộp tại Thành phố Hồ Chí Minh);
- Chuẩn bị tất cả các mẫu đơn liên quan để đăng ký thuế TNCN;
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế; và
- Theo dõi kết quả của hồ sơ từ cơ quan thuế.
c. Đăng ký người phụ thuộc
- Tư vấn về các tiêu chí đủ tiêu chuẩn cho người phụ thuộc;
- Hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc của người lao động và / hoặc thay đổi đăng ký người phụ thuộc nhằm mục đích giảm thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNCN (bao gồm cả việc nộp các tài liệu chứng minh, nhưng không bao gồm hỗ trợ dịch tài liệu có nguồn gốc nước ngoài);
- Chuẩn bị các mẫu đơn đăng ký người phụ thuộc; và
- Chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ được yêu cầu bởi cơ quan thuế để chứng minh người phụ thuộc.
d) Đăng ký bảo hiểm
- Chuẩn bị mẫu đơn đăng ký bảo hiểm;
- Nộp hồ sơ cho Cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Theo dõi để nhận kết quả từ cơ quan có thẩm quyền; và
- Nhận thẻ BHYT và bàn giao cho người lao động.
2. Dịch vụ quản lý nhân sự
a. Dịch vụ tính lương
- Căn cứ vào Hợp đồng lao động, báo cáo chuyên cần và thông tin bảng lương do Quý Khách hàng cung cấp, tính lương và hạch toán chi phí lương;
- Tính bảo hiểm xã hội (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và phí công đoàn (hoặc “SIHIUILU”) và thuế thu nhập cá nhân (“PIT”);
- Gửi bảng tính lương và thông báo tổng tiền lương, thuế Thu nhập cá nhân, Bảo hiểm và Kinh phí công đoàn cho Quý Khách hàng để phê duyệt;
- Nhận tiền chuyển từ Quý Khách hàng;
- Thanh toán lương, thuế TNCN, bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo thời hạn thanh toán;
- Gửi phiếu lương hàng tháng cho nhân viên, làm rõ: tổng lương, khấu trừ (SIHIUI, PIT…) và thu nhập ròng để kiểm tra lại;
- Quản lý, theo dõi và so sánh SIHIUI và thông tin lao động liên quan đến tiền lương;
- Lưu trữ và đảm bảo mọi thông tin về lao động – tiền lương cũng như các tài liệu liên quan; và
- Cập nhật thông tin về lao động – tiền lương theo quy định của pháp luật Việt Nam.
b. Thôi việc/ từ chức
- Tính lương thanh lý hợp đồng lao động;
- Báo giảm SIHIUI cho nhân viên thôi việc;
- Chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho nhân viên thôi việc;
- Chuẩn bị thư xác nhận thu nhập cho nhân viên thôi việc; và
- Yêu cầu cấp giấy chứng nhận khấu trừ thuế TNCN.
c. Bảo hiểm xã hội (Ốm đau/ Thai sản)
- Nhận tất cả các biên lai cần thiết từ người lao động;
- Hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ theo yêu cầu;
- Nộp lên cơ quan có thẩm quyền; và
- Theo dõi khoản thanh toán từ cơ quan bảo hiểm xã hội.
Cam kết
- Bảo mật thông tin cho khách hàng, chịu trách nhiệm khi để mất mát thông tin;
- Tiết kiệm chi phí so với các công ty dịch vụ khác;
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn theo quy định;
- Cung cấp kịp thời các số liệu và hồ sơ cần thiết cho quý khách;
- Tư vấn kịp thời các vấn đề liên quan đến quá trình hoạt động.
Chuyên môn
- Đội ngũ quản lý với nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu về thị trường nhân sự thuê ngoài trong các vị trí kinh doanh, nhân viên thực địa, hành chính văn phòng.
- Nhóm vận hành với kinh nghiệm trong ngành dịch vụ khách hàng.
- Tuân thủ chặt chẽ quy trình tuyển dụng và quy định của pháp luật hiện hành
- Rút ngắn thời gian tuyển dụng
- Nâng cao chất lượng tuyển dụng
- Kiểm soát số lượng nhân viên chính thức hiệu quả
- Nhân sự linh hoạt để giải quyết nhu cầu nhân sự ngắn hạn hoặc đáp ứng nhu cầu nhân sự thực hiện dự án
- Báo cáo phân tích nhân sự nhanh và hiệu quả
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên
- Cho phép bộ phận nhân sự nội bộ tập trung vào các công việc chiến lược và sáng tạo.
Với mức chi phí hợp lý, kết hợp hài hòa giữa đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên viên, nhiệt tình và cẩn trọng. BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ NỮA! MÀ KHÔNG GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI!
CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ Q.P.T Mr.Quang: 0938 753 116 – Ms. Lý: 0938 976 214 Email: qpt.taxagent@qpt.com.vn – Web: http://www.qpt.com.vn