Ngoài những hồ sơ BHXH được nộp qua giao dịch điện tử trên các phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH thì cũng có những hồ sơ BHXH có thể nộp qua đường bưu điện. Bằng việc truy cập vào hệ thống trang web của bưu điện BHXH, đơn vị có thể theo dõi và kết quả hồ sơ chuyển phát của mình. 

Trước khi nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện, đơn vị cần ghi rõ các thông tin cần thiết bên ngoài bì thư:
– Ghi rõ và cụ thể địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị trên bao bì và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên Bưu điện chuyển về đúng địa chỉ. (Cơ quan BHXH sẽ lấy địa chỉ này để chuyển kết quả hồ sơ về cho đơn vị).
– Loại hồ sơ: Ghi theo mã số Phiếu giao nhận hồ sơ. ربح مال حقيقي من النت
– Cần phải ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH (nếu đơn vị đang tham gia tại BHXH TP.HCM) hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện (nếu đơn vị đang tham gia tại BHXH quận, huyện).

Ví dụ minh họa: ngoài bì thư khi nộp hồ sơ ghi:
Nơi gửi: Tổng công ty cổ phần Bảo Minh – mã đơn vị QW0077Z
Địa chỉ đơn vị: 26 Tôn Thất Đạm, Quận 1, TPHCM
Loại hồ sơ: 302, 103 và 108 (ghi theo mã phiếu giao nhận hồ sơ)
Nơi nhận: Phòng Quản lý Thu – Bảo hiểm xã hội TPHCM, số 117C Nguyễn Đình Chính, phường 15, quận Phú Nhuận.

Các loại hồ sơ gửi về các phòng (bộ phận):

1. Hồ sơ chuyển về phòng (bộ phận) Quản lý thu:
– PGNHS 600: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Báo tăng)
– PGNHS 600a: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Báo giảm)
– PGNHS 600b: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Điều chỉnh mức đóng)
– PGNHS 602: Đăng ký BHXH tự nguyện.
– PGNHS 603: Cấp thẻ BHYT theo hộ gia đình.
– PGNHS 606: Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT Tự nguyện.
– PGNHS 608: Điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia BHXH.
– PGNHS 610: Đổi thẻ BHYT do thông tin ghi trên thẻ không đúng.
– PGNHS 621: Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc.
– PGNHS 625: Bổ sung hồ sơ cấp sổ BHXH cho lao động kỳ trước.
– PGNHS 628: Điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH.

2. Hồ sơ chuyển về phòng (bộ phận) Cấp sổ thẻ:
– PGNHS 607:  Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
– PGNHS 608: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch
– PGNHS 625: Nhận lại sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH.
– PGNHS 612: Cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT do mất, bị hư hỏng, điều chỉnh quyền lợi khám chữa bệnh và thay đổi nơi khám chữa bệnh hoặc đổi thời điểm hưởng từ đủ 5 năm liên tục.
– PGNHS 610: Cấp thẻ BHYT cho kỳ trước do thiếu thông tin.

3. Hồ sơ chuyển về phòng (bộ phận) Chế độ BHXH:
– PGNHS 601: Trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe.
– PGNHS 612: Trợ cấp ốm đau, thai sản và chốt sổ BHXH.
– PGNHS 615: Giải quyết chế độ hưu trí vừa điều chỉnh nhân thân, chức danh nghề đối với người lao động đang đóng BHXH.
– PGNHS 615H: Chế độ hưu trí và điều chỉnh nhân thân, chức danh nghề đối với người lao động đang đóng BHXH.
– PGNHS 616: Cấp tiền mua phương tiện trợ giúp sinh hoạt, dụng cụ chỉnh hình.
– PGNHS 620: Điều chỉnh lại lương hưu, trợ cấp BHXH do thay đổi tiền lương đóng BHXH hoặc được bổ sung thêm thời gian đóng BHXH; Điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng.
– PGNHS 620H: Điều chỉnh lại lương hưu, trợ cấp BHXH do thay đổi tiền lương đóng BHXH hoặc được bổ sung thêm thời gian đóng BHXH; Điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng.
– PGNHS 625: Cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (mẫu C65-HD) cho cơ sở KCB đăng ký mới và sau lần đăng ký mới.
– PGNHS 626: Thanh toán kinh phí cho các cơ sở dạy nghề.
– PGNHS 315: Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc trong trường hợp có một hay nhiều sổ BHXH đang lưu giữ ở cơ quan BHXH.

4. Hồ sơ chuyển về phòng (bộ phận) Giám định BHYT:
– PGNHS 50..: Thanh toán trực tiếp chi phí khám chữa bệnh BHYT. سباق احصنة

5. Hồ sơ chuyển về phòng (bộ phận) Tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính:
– PGNHS 622: Xác nhận đang tham gia BHXH.

7. Hồ sơ chuyển về phòng (bộ phận) Kế hoạch tài chính
– PGNHS 506: Quyết toán kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu tại các trường học.

Lưu ý: Nếu trong một lần gửi có nhiều loại hồ sơ cần gửi về nhiều phòng (bộ phận) khác nhau, thì đơn vị đóng riêng bì hồ sơ theo từng phòng (bộ phận), sau đó gộp chung tất cả các bì hồ sơ đóng chung vào một bao bì lớn, bên ngoài ghi rõ số lượng các bì hồ sơ nhỏ có bên trong. Nếu ngoài bì hồ sơ không ghi rõ gửi phòng (bộ phận) nào, cơ quan BHXH sẽ gửi chuyển trả cho đơn vị.

Cách gửi nộp hồ sơ BHXH qua đường bưu điện tại đơn vị:
– Đơn vị truy cập vào đường link: http://hosobhxh.hcmpost.vn/
– Nhập mã đơn vị BHXH và bấm kiểm tra thông tin.
– Sau đó sẽ có 2 tùy chọn để Bưu điện đến nhận hồ sơ của các bạn:
+ Nếu cùng địa chỉ đơn vị (Địa chỉ đã khai báo với cơ quan BHXH): ở tùy chọn này, các bạn chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất.
+ Nếu khác địa chỉ đơn vị: Các bạn có thể nhập một địa chỉ khác trên địa bàn TP. رهان مباشر Hồ Chí Minh và thông tin người liên hệ.

Thời gian nhận kết quả đã được định sẵn trên các Phiếu giao nhận của từng loại hồ sơ và cộng thêm 3 ngày qua bưu điện (tính cả 2 lượt gửi và nhận).

Sau 2 ngày (kể từ ngày đơn vị gửi hồ sơ cho nhân viên Bưu điện) muốn biết hồ sơ đã đến cơ quan BHXH hay chưa, đề nghị vào website của Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh tra cứu theo địa chỉ: www.vnpost.vn, tiếp theo nhập mã bưu gửi (số hiệu ID) và ô định vị bưu gửi, chọn dịch vụ Bưu kiện – Parcel bấm nút Track, toàn bộ thông tin của mã bì thư sẽ hiện ra cho biết: Thời gian và Bưu cục đã nhận bì thư của đơn vị; Thời gian bì thư đã tới Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.

Chúc các bạn thành công!