Điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh công ty có phải xuất hóa đơn không từ 01/7/2026?
Từ ngày 01/7/2026, việc điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh công ty có phải lập hóa đơn điện tử hay không sẽ phụ thuộc vào tính chất pháp lý và hình thức hạch toán của các đơn vị thực hiện điều chuyển.
Căn cứ điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
Trường hợp tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì tổ chức có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.
Theo quy định trên, trường hợp điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức, đơn vị có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử theo quy định như đối với hoạt động bán hàng hóa.
Do đó, khi thực hiện điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh, doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng pháp lý và hình thức hạch toán của các đơn vị liên quan để xác định nghĩa vụ lập hóa đơn phù hợp với quy định hiện hành.
Thời điểm xuất hóa đơn điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh công ty là khi nào?
Theo quy định tại điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì đơn vị có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa như sau:
Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngoài ra, khoản 3 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Theo đó, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với tài sản điều chuyển thuộc trường hợp phải xuất hóa đơn giữa các chi nhánh công ty là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
Trường hợp tài sản được bàn giao thành nhiều lần, mỗi lần bàn giao phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị tài sản được bàn giao theo quy định.
