Thời điểm xuất hóa đơn đối với dịch vụ thương mại điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ thương mại điện tử được xác định tùy theo tính chất và phương thức cung cấp dịch vụ, cụ thể:
1. Dịch vụ thương mại điện tử cần đối soát dữ liệu
Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ với khách hàng, đối tác:
- Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên;
- Tuy nhiên, phải lập hóa đơn chậm nhất ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
- Kỳ quy ước để xác định lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp được thực hiện theo thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ và người mua.
👉 Đây là trường hợp thường áp dụng đối với các dịch vụ thương mại điện tử có số lượng giao dịch lớn, cần thời gian tổng hợp và đối chiếu số liệu trước khi xác định chính xác doanh thu, phí dịch vụ.
2. Dịch vụ thương mại điện tử thông thường
Đối với trường hợp không thuộc diện phải đối soát dữ liệu theo quy định trên:
- Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt bên cung cấp dịch vụ đã thu được tiền hay chưa.
- Nếu bên cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
- Quy định về lập hóa đơn khi thu tiền trước không áp dụng đối với khoản tiền đặt cọc theo quy định của Bộ luật Dân sự nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ.
👉 Tóm lại
Đối với dịch vụ thương mại điện tử, cần xác định dịch vụ có thuộc trường hợp phát sinh thường xuyên, số lượng lớn và cần đối soát dữ liệu hay không.
- Có đối soát: Lập hóa đơn khi hoàn thành đối soát, nhưng không quá thời hạn ngày 07 của tháng sau hoặc 07 ngày kể từ khi kết thúc kỳ quy ước.
- Thông thường: Lập hóa đơn khi hoàn thành cung cấp dịch vụ.
- Thu tiền trước/trong khi cung cấp: Lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền, trừ tiền đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng.
Có được xuất gộp hóa đơn cuối tháng trên sàn thương mại điện tử không? Quy định về thời điểm xuất hóa đơn?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định quyền của người bán hàng hóa được:
Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;
Bên cạnh đó, tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số:
Chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số có trách nhiệm cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số.
Do đó, người bán hàng trên sàn TMĐT có thể yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua để lập hóa đơn.
Theo quy định tại Điều 26 Luật Quản lý 2025 thì người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Do đó, không được xuất gộp hóa đơn cuối tháng trên sàn thương mại điện tử mà phải lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch.
Tố giác không xuất hóa đơn thưởng 10 triệu đồng
Tố giác không xuất hóa đơn thưởng 10 triệu đồng từ 01/7/2026 theoNghị định 254/2026/NĐ-CP hiểu rõ như sau:
Căn cứ khoản 5 Điều 41 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định tố giác không xuất hóa đơn thưởng 10 triệu đồng từ 01/7/2026 như sau:
Khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử
…
5. Mức chi khen thưởng người tiêu dùng cung cấp thông tin phản ánh hành vì không lập và giao hóa đơn của 01 vụ việc không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, tối đa 10.000.000 đồng/01 vụ việc. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức khen thưởng, hình thức, trình tự, thủ tục khen thưởng, quản lý, sử dụng kinh phí.
Như vậy, từ 01/7/2026, người tiêu dùng tố giác người bán có hành vi không lập và giao hóa đơn được thưởng không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, tối đa 10.000.000 đồng/01 vụ việc.
Lưu ý:
– Người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xem xét khen thưởng khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, kịp thời; có căn cứ xác định thời gian, địa điểm và người thực hiện hành vi vi phạm;
– Nội dung thông tin phản ánh đúng thực tế phát sinh, đủ cơ sở để cơ quan thuế xác định tính chất, mức độ vi phạm và thực hiện kiểm tra, xác minh;
– Trên cơ sở thông tin phản ánh, cung cấp, cơ quan thuế đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
